揚重予定管理アプリ
えれ助
●What’s えれ助
「えれ助」はビル建設における建設資材揚重作業の予定情報管理アプリケーションです。
揚重予定の申請、決定した予定の確認をスムースにできます。月間の予約状況と日別の予定が各スケジュールボードでシンプルに整理され、各々の揚重時間や揚重品目を確認できます。
「えれ助ぷろ」アプリは揚重予定管理者用に別アプリとなっており、一般ユーザーが「えれ助」から揚重予定の申請した情報の調整と決定が可能です。その他に予定の申請が可能な期間、締切り期限の設定、1 日の申請が可能な時間などの調整により、スケジュールの制御を建設現場ごとに設定できます。
従来は予約申請書類を協力会社が FAX や担当者に直接提出するなどの方法でやりとりし、確認のための電話や対面での会話を通して予定を決めていました。
えれ助はそれらの現場での業務改善に貢献します。
Paperless
「えれ助」は ios、Android のスマートフォン端末にて利用することが可能です。申請書類への記入や FAX送信や提出の手間がなくなります。また管理者側「えれ助ぷろ」は ios のスマートフォンでの利用ですが、送信された FAX を取りに行く手間や書類をファイルする手間などがなくなり、本来の業務に集中することが可能です。
Any place
スマートフォンの予約になることで、申請自体を行う場所を選びません。また入力した予約情報の確認も手軽にできることで、現場でのスケジュールギャップがなくなります。また予約状況も申請中と決定済で分けられており、管理者が予約を決定した場合は申請者に通知が届くので便利です。
●How to use
スマートフォン予定申請画面
揚重予定の申請もシンプルです。月間メニューにて申請したい日付を選択しまし、日別メニューに遷移するので、揚重したい希望時間を確認します。(基本的には空き時間への申請としてください。)
日付と時間が決まれば、あとは申請追加として申請フォームへの記載をするのみ。
・希望日
・希望時間(時刻)
・ELV
・予定カテゴリー
・資材名
・揚重元ー先(階数)
・荷姿
・フォークリフトの必要有無
基本的にマスタデータは事前に管理者が現場ごとに設定しておくので、申請フォームの入力は選択していくだけです。上記のイメージでサクサクとストレスがありません。
荷姿などの写真をスマホで撮って添付することも可能です。
もし時間の重複がある場合は管理者側にて調整可能ですので、申し送り事項の欄へその旨を記載し伝達することで調整してもらう事ができます。
スマートフォン予定確認画面
予定の申請が終わったら確認です。確認も日別メニューのスケジュールボードから見る事ができますので 余計な操作は必要ありません。管理者による申請の決定がされていない場合は上記の様に編みかけ表示されます。編みかけがないものが決定です。
各協力会社ごとに色が割り振られるので瞬時に確認でき、ボードをタップすることで申請フォームと同じ画面での詳細が確認することが可能です。
画面右側の行事の欄がありますが、申請フォームから行事モードで申請した場合は、一律行事の欄に黒いボードで記載されます。揚重予定のほか、現場イベント等を予定として記載しておくと便利です。